Introduction des QR-factures: comment les PME y font face

Depuis le 30 juin 2020, il est possible de recevoir des QR-factures au lieu des bulletins de versement habituels. Les destinataires de factures en Suisse ont dû au préalable adapter leurs logiciels et leur matériel informatique au traitement et au paiement de QR-factures.

La QR-facture modernise le trafic suisse des paiements. Le 30 juin 2020, les premières QR-factures sont arrivées dans les boîtes aux lettres de leurs destinataires à la place des bulletins de versement habituels. La QR-facture est reconnaissable à son Swiss QR Code. Ce dernier contient toutes les informations pertinentes pour un paiement pratique, automatique et efficace.

QR-facture

LES AVANTAGES

  • Facturation en CHF et en EUR
  • Un code QR pour tous les modes de paiement et références de paiement
  • La numérisation des données permet un traitement et une surveillance plus efficaces des paiements
  • Meilleure qualité de données grâce à la fourniture d’informations plus nombreuses et plus précises sous une forme normalisée
  • Références de paiement automatisées du donneur d’ordre jusqu’au destinataire

POUR LES DESTINATAIRES DE FACTURES

  • Traitement des factures simplifié
  • Intégration numérique de toutes les informations de paiement au code QR
  • Réduction des erreurs de lecture
  • Économies de temps et d’argent grâce à la diminution des opérations manuelles
  • Paiements numériques et paiements possibles par voie postale ou aux guichets de la poste

POUR LES ÉMETTEURS DE FACTURES

  • Rapprochement des paiements simplifié et diminution des opérations manuelles
  • Transmission par voie électronique de toutes les informations de paiement
  • Impression sur papier blanc

Options

Les destinataires de factures disposent de plusieurs moyens pour régler une QR-facture:

  • Via l’e-banking:

Ouvrir l’e-banking, scanner le Swiss QR Code avec le lecteur QR ou avec la caméra intégrée et déclencher le paiement en un clic. Il est toujours possible de taper les informations de paiement.

  • Via le mobile banking:

Ouvrir l’app mobile banking sur le smartphone, numériser le Swiss QR Code avec la fonction de lecteur de code QR et déclencher le paiement du bout du doigt.

  • Par la poste:

La QR-facture fonctionne également comme un bulletin de versement (section paiement et récépissé), qui peut être payé au guichet postal, à l’automate de paiement ou être envoyé à la banque par ordre de paiement sous enveloppe.

  • Ou en tant qu’entreprise disposant d’un logiciel commercial.

Un pas de plus vers l’avenir numérique

Avec l’harmonisation du trafic des paiements, la place financière suisse, activement soutenue par l’économie et la société suisses, pose la première pierre pour des processus financiers numérisés de bout en bout. Dans le cadre de cette démarche, la QR-facture constitue un lien important entre l’univers numérique et l’univers basé sur le papier. eBill marque une avancée supplémentaire. La nouvelle infrastructure de factures électroniques permet une expérience de paiement entièrement numérique. Elle sera prise en charge par l’ensemble des banques d’ici la fin de l’année et continuera d’être développée pour prendre en compte les dernières évolutions technologiques. QR-facture et eBill sont des innovations d’origine suisse et offrent aux acteurs nationaux une plateforme unique leur permettant de développer et de lancer leurs propres services novateurs.

Auteur: SIX Interbank Clearing (Juin 2020)



Informations 

Dernière modification 23.09.2020

Début de la page

https://www.kmu.admin.ch/content/kmu/fr/home/savoir-pratique/finances/comptabilite-et-revision/introduction-de-la-qr-facture.html