Déménager sa PME

Que ce soit en raison d’un sinistre, de contraintes financières ou opérationnelles, un déménagement d’entreprise s’avère souvent complexe. Conseils.

Le gérant d’une PME qui souhaite relocaliser son activité doit prendre un certain nombre de décisions fondamentales avant de se lancer. Les premières réflexions porteront sur le futur site d’implantation: veut-on un ancien bâtiment ou un lieu sur-mesure? Une réorganisation partielle ou complète de son fonctionnement? Il faudra également établir un premier planning et, surtout, confier la gestion du déménagement à un ou plusieurs chefs de projet à l’interne.

Tâches du chef de projet

Le responsable désigné du déménagement veillera ensuite à

  • Établir l’état des lieux du bâtiment
  • Communiquer à l’interne et à l’externe sur ce déménagement
  • Réorganiser la production
  • Faire respecter le budget
  • Faire tenir les délais pour chacune des tâches à effectuer avant le Jour-J
  • Établir la liste de ce qu’il faut déménager ou non, de ce qu’il faut acheter ou non. (pour diminuer les coûts, il est conseillé de recourir au service de déchetterie des sociétés de déménagement ou de revendre ses meubles).
  • Établir la liste des collaborateurs impliqués à l’interne et/ou des compétences à aller chercher à l’externe (architecte d’intérieur, ingénieur de production, assistant juridique et administratif, manutentionnaire, etc.)
  • Choisir une société de déménagement (plusieurs critères entrent en jeu: tarifs, délais, références)

Deux documents indispensables

  • La check-list
    Elle vous est fournie par toute entreprise de déménagement sérieuse. Elle détaille, à rebours, les étapes à prendre en compte avant le jour du déménagement: avez-vous communiqué vos nouvelles coordonnées à vos partenaires? Prévu comment transporter le matériel informatique? Veillé à ce que les plantes ne soient pas arrosées la veille?, etc.

  • Le plan d’implantation
    Conçu en interne ou avec l’aide de consultants, il donne exactement, bureau par bureau ou machine par machine, le plan du nouveau site de production. C’est grâce à lui que sont étiquetées et redisposées les affaires du premier site vers le second.

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Dernière modification 04.05.2016

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