Traslocare la propria PMI

Che sia a causa di un sinistro, di obblighi finanziari o operativi, un trasloco d’impresa si rivela spesso complesso. Consigli.

Il gerente di una PMI che desidera rilocalizzare la sua attività deve prendere un certo numero di decisioni fondamentali prima di lanciarsi. Le prime riflessioni vertono sul futuro sito: si desidera un vecchio immobile o un luogo creato su misura? Una riorganizzazione parziale o completa del suo funzionamento? Si deve inoltre stabilire una prima programmazione e, soprattutto, affidare la gestione del trasloco a uno o più capi progetto interni.

Mansioni del capo progetto

Il responsabile designato del trasloco vigilerà su:

  • la consegna del nuovo immobile
  • la riorganizzazione della produzione
  • la comunicazione interna ed esterna
  • il rispetto del budget
  • il rispetto delle scadenze per ogni compito da effettuare prima del giorno X
  • la lista di cosa è necessario traslocare e cosa no, di cosa bisogna comprare e cosa non comprare (per diminuire i costi è consigliabile pensare al servizio di smaltimento delle ditte di trasloco o alla vendita del mobilio)
  • la lista dei collaboratori implicati internamente e/o delle competenze da ricercare all’esterno (architetto d’interni, ingegnere di produzione, assistente giuridico e amministrativo, manutentore, ecc.)
  • la scelta di un’impresa di trasloco (diversi criteri entrano in gioco: tariffe, scadenze, referenze)

Due documenti indispensabili

  • La check list
    Viene fornita da ogni impresa di trasloco seria. Fornisce dettagli, al contrario, sulle tappa da prendere in considerazione prima del giorno del trasloco: avete comunicato le vostre nuove coordinate ai vostri partner? Vi siete accertati che le piante non siano state annaffiate il giorno prima?, ecc.

  • Il piano d’insediamento
    Concepito internamente o con l’aiuto di consulenti, fornisce esattamente, ufficio dopo ufficio o macchina dopo macchina, il piano della nuova sede di produzione. Grazie a questo piano i materiali della sede precedente vengono etichettati e ridisposti in quella nuova.

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Ultima modifica 04.05.2016

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