Rechnungsstellung

Bei der Ausstellung von Rechnungen müssen gesetzliche Vorgaben und formale Kriterien erfüllt werden.  

Erfüllt eine (Kreditoren- /Aufwand)-Rechnung die formellen Anforderungen zur Rechnungsstellung (MWST) nicht, kann allenfalls der Vorsteuerabzug auch nicht geltend gemacht werden. Es empfiehlt sich daher, immer eine korrekte Rechnung beim Leistungserbringenden (Lieferanten) zu verlangen.

In der Regel muss eine Rechnung folgende Elemente enthalten:

  • Name und Adresse des Lieferanten sowie seine MWST-Nummer. Seit dem 1.1.14 ist dies die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) mit dem Zusatz MWST;
  • Name und Adresse des Empfängers (bei Kassenzetteln ab CHF 400, Stand 2012);
  • Lieferdatum (sofern nicht mit dem Rechnungsdatum identisch);
  • Genaue Bezeichnung der Lieferung oder Dienstleistung;
  • Der Preis (Entgelt) der Lieferung bzw. Dienstleistung;
  • Angewandter Mehrwertsteuerbetrag (z.B. "zuzüglich 7,7% MWST");
  • Signatur (siehe Erläuterungen im nachfolgenden Absatz).

Keine Pflicht zur digitalen Signatur

Bei übermittelten und aufbewahrten Daten, die für den Vorsteuerabzug, die Steuererhebung oder den Steuerbezug relevant sind, muss unabhängig davon, ob sie auf Papier oder elektronisch vorliegen, der Nachweis des Ursprungs und der Unverändertheit erbracht werden. Bei elektronischen Daten ist dieser Nachweis insbesondere dann erbracht, wenn die elektronischen Daten digital signiert sind. Eine digitale Signatur bietet den besten Schutz vor nicht feststellbaren Veränderungen. Aufgrund des Grundsatzes der Beweismittelfreiheit kann der Nachweis des Ursprungs und der Unverändertheit aber auch dann als erbracht angenommen werden, wenn die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung nach Artikel 957a OR eingehalten sind. Die Papierrechnung, die gescannte Papierrechnung und die elektronische Rechnung sind gleichgestellt, denn die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung gelten für alle Arten von Buchungsbelegen.


Informationen

Letzte Änderung 16.11.2017

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