Unternehmen, die sich für die Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung interessieren, können sich auf simap.ch anmelden und verschiedene Dokumente einreichen. Ein Leitfaden.
Die Plattform simap.ch ermöglicht die elektronische Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen von der Publikation über die Verteilung der Ausschreibungsunterlagen und die Einreichung der Offerten.
Die Teilnahme eines KMU an einer öffentlichen Ausschreibung in der Schweiz läuft folgendermassen ab:
- Anmeldung. Zuerst muss man sich auf simap.ch registrieren (persönliches Login) und danach für das eigene Unternehmen ein Anbieterkonto erstellen. Dabei sind der Firmenname, die Adresse und die Kontaktdaten der Ansprechperson anzugeben. Danach kann das Interesse an einer Ausschreibung bekundet, deren Unterlagen heruntergeladen und im Bedarfsfall die Offerte hochgeladen werden. Bei Fragen stehen ein Anleitungen, eine Online-Hilfe sowie ein Support zur Verfügung.
- Suche. Alle veröffentlichten Publikationen können ohne vorherige Anmeldung über die Suchfunktion durch die Eingabe von Stichworten oder über eine Filtersuche aufgerufen werden. Auf ausgeführte Suchen kann ein Abonnement eingerichtet werden. Dafür, wie auch für den Download von Ausschreibungsunterlagen, die Nutzung des Frage-Forums sowie die Einreichung von Offerten, ist die Anmeldung hingegen zwingend erforderlich.
- Ablauf. Welche Unterlagen für die Teilnahme an einer Ausschreibung eingereicht werden müssen, hängt von der Kategorie des Auftraggebers (Bund, Kanton, Gemeinde) und der Art des Auftrags ab. Die Dauer des Entscheidungsprozesses richtet sich nach dem Verfahren und dem Auftragsgegenstand. Die Frist für die Angebotseingabe beträgt in der Regel 40 Tage für offene Verfahren und 25 Tage für selektive Verfahren.
Alle von simap.ch zur Verfügung gestellten Dienste sind kostenlos. Auftraggeber haben jedoch das Recht, für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen individuell Gebühren zu erheben.
Quelle: simap.ch, 2025
