Die ideale Infrastruktur für die Büroadministration

Nicht nur KMU im Dienstleistungssektor, sondern auch handwerkliche Gewerbebetriebe benötigen eine Basis-Infrastruktur für die Büroadministration.

Nicht immer müssen Gegenstände gekauft werden. Je nach Situation kann Mieten oder Leasen günstiger sein. Auch Gebrauchtwaren erfüllen ihren Zweck. Grösste Vorsicht ist aber bei Occasionsware ohne Garantie geboten. Reparaturen, sofern sie überhaupt noch möglich sind, lohnen sich bei gängiger Büro-Infrastruktur meist nicht mehr.

Occasions-Mobiliar findet man in Kleinanzeigen-Portalen. Auch bei Firmenliquidationen lässt sich oft von qualitativ guter Ware profitieren. Die Termine solcher Liquidationen findet man in der Regel in den amtlichen Mitteilungen, auf den Websites der Unternehmen, in den sozialen Netzwerken oder in Zeitungen mit amtlichem Teil.

Multifunktionsgeräte

Statt einen reinen Fotokopierer zu beschaffen, kann sich der Kauf eines Multifunktionsgeräts lohnen. Ein netzwerkfähiger Multifunktionsdrucker kann die Anschaffungskosten massiv reduzieren, insbesondere durch die Kombination aus Arbeitsplatzdrucker, Kopierer und Scanner. Darüber hinaus erleichtern netzwerkfähige Geräte den Ausbau des Unternehmens, da sich neue Mitarbeitende ohne Einschränkung mit ihnen vernetzen können.

Ablage-/Archivierungssystem

Ein Archivierungssystem benötigen Firmen nicht nur aus Gründen der Ordnung und Effizienz, sondern auch aus juristischen Motiven. Unternehmer unterstehen der gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von wichtigen Geschäftsunterlagen nach dem Obligationenrecht (Art. 957ff. OR). Die Dokumente müssen schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise aufbewahrt werden. Falls Dokumente elektronisch aufbewahrt werden, müssen sie jederzeit lesbar sein. Mit dieser Aufbewahrungspflicht will der Gesetzgeber sicherstellen, dass sich ein Gericht bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten rund ums Unternehmen auf Beweise stützen kann.


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Informationen

Letzte Änderung 16.01.2019

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